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图1:BAM模型

任何已经开始、正在进行或已经完成卓越运营实践的公司。尽管这些公司属于不同的行业,但优化其技术部门(如维护、工程、公用事业、设施)的策略大约有90%是相同的。因此,这种方法在不同的行业或不同的部门中没有太大的变化。

例如,在制药行业,产品安全是一个主要问题。在食品行业,可获得性和成本之间存在平衡。在汽车行业,正常运行时间和生产率是关键。因此,虽然卓越练习的原则和构建模块是基于相同的策略,例如正常运行时间®元素,辉煌的资产管理(BAM)模型©等等,目标因行业而异。

另一个重要的因素是现有流程的成熟度。制药业和核工业是最落后的。这主要是因为生产过程中的每一个变化都需要大量的时间,因为需要深入的验证过程。考虑到这一点,改变是不鼓励的,而且通常是不可行的。

因此,人们需要调整方法,以在各个行业达到资产管理(AM)的卓越。


但是,人类的方法呢?

一些事实

事实1

1850年,可获得的信息每45年翻一番。

在过去,所有的知识都属于老板(经理)。你唯一能学习的地方就是学校。所以,老板去上学,读了很多书(只有在学校才能读到),并获得了学位。换句话说,老板是公司里最聪明的人——二维时代的一个例子。员工们尊敬经理,因为这个人无所不知。换句话说,老板拥有基于知识的权力。这一切都与信息的可获得性有关。

在1990年,可获得的信息每三年翻一番。

在2011年,可获得的信息每两年翻一番。

如今,可获得的信息每年翻一倍/三倍。

所有信息现在都可以免费获得。获取信息的门槛对所有人来说都很低,任何人都可以学习。由于信息对所有人来说都是如此的容易获取,所以已经有了一个从二维时代到三维时代的转变。现在,你可以在传统的课堂之外学习,甚至比你的老板知道得更多。突然之间,你的老板就不再是最聪明的了。

事实2

全世界只有13%的人在工作。

至少可以说,这是一个令人不安的数字。

根据盖洛普在2011年和2012年对140多个国家进行的具有全国代表性的民意调查样本:

63%有一半的员工不投入工作,或者只是没有动力,不太可能付出额外的努力。

24%有一半的员工积极地脱离工作,或者真的不开心,效率低下。

13%根据互联网上的额外数据,世界各地的员工都在投入他们的工作,在他们的工作中投入情感,并专注于帮助他们的组织改进。

结合这三个事实,我们可以发现大多数人都没有投入其中,其中一个重要原因是他们的知识没有被使用甚至被忽视。解决办法很简单。利用人们的知识,让他们参与进来并赋予他们权力。也就是说,这如何在现实生活中实现呢?

图2:信息可用性的转换(来源:Jef Staes©Fenestra bvba)

让我们从一家制药公司使用的卓越维护(MEX)计划开始。

制药公司的卓越维护(MEX)计划

该项目包括五个步骤:

步骤1:进行调查。调查的目的是了解维修部门的成熟度水平。使用BAM模型。据了解,工作订单流程很差,特别是工作准备和调度。

步骤2:制定路线图。在定义成熟度级别并指出机会之后,开发一个描述前进的必要步骤的路线图。

步骤3:执行流程映射。使用Makigami方法,现有的情况(即当前状态)被绘制出来。然后将其与当前状态在理想情况下(即梦想状态)的工作方式进行比较。定义了从当前状态转移到未来状态的必要步骤。这是通过问这样一个问题来实现的:我们需要改进/改变什么才能从当前的状态进入未来的状态?

步骤4:实现。实现已定义的操作以达到未来状态。

步骤5:跟进。跟踪并完成项目。

在制药公司进行的调查发现,主要问题存在于工作准备和调度过程中。在分析和改进工艺后,进行了实际工具时间(HOTT)分析。变更被纳入流程并实施。一年后,又进行了一次HOTT分析,结果令人震惊。

在实施之前,一个工作订单的平均持续时间是4小时。在实施更改后,持续时间仅为3小时。该公司每年管理9000个工作订单,平均全职成本为59.30美元。第一年之后,公司实现了53.4万美元的利润。

只有利用人民的知识才能做到这一点。首先,人们的知识被用于调查,其次,人们被授权构建新的工作订单流,从而获得结果的所有权。

图3:让人们参与并赋予他们力量以获得成功

我们得到的一个教训是,沟通是关键。如果你不解释原因和目的是什么,那么人们从第一天开始就会怀疑,不会(完全)合作。

与人共事时要记住的四个基本方面是:

  1. 用拉原理代替推原理。利用人民的知识,赋予他们权力。
  2. 每个人都有自己的个性。使用Myers-Briggs类型指标(MBTI)来定义每个人的性格®,并与团队沟通。这样,每个人都知道如何接近一个特定的人,以充分发挥这个人的潜力。
  3. 不要强迫别人合作。问问谁可能有兴趣帮忙。总有几个人对此感兴趣,根据事实2中的研究,至少有13%的人对此感兴趣。授权给他们。给他们必要的工具(如时间、预算和指导),这样他们就可以实现自己的想法。你也可以使用指导技巧,如GROW,原田等。
  4. 一旦你取得了第一个成就,就要让它们显而易见。建立一堵名声之墙。认识到参与其中的个人。通过这样做,其他不太投入的人也会表现出兴趣。

谈到资产管理中的人的因素时,请记住:敬业的人在每个问题中都看到机会;闲散的人在每个机会中都看到问题。

鲁迪Frederix

鲁迪Frederix,他是比利时AMOTE vof的总经理。他涉足资产管理领域已有25年,曾在多个行业工作,包括汽车、石油和天然气、化工、食品、制药、采矿和核能。Rudi对项目管理、维护和可靠性最佳实践充满热情。www.AMOTE.be

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