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工作执行管理 计算机化维护管理系统

项目管理:遗忘工具包


项目越大,就越成本超支的可能性

你所要做的就是看看头条新闻:

  • 2012年1月,海军承运人成本超支可能达到11亿美元;
  • 洛克希德马丁F-22猛禽,2014年10月;
  • 2019年4月,美国海军为新潜艇标价1150亿美元,价格可能会更高

有国防部的项目管理技能变得过于松懈吗?在资产管理层中,建设和变更也是预算的一部分。作为资产管理专业人士,我们要注意吗?

安排是一个迷失的艺术

多十年前,我留下了一个安排的职业生涯成为一个CMMS专业人士。当然,资产管理世界更广泛 - 而有趣。这个旅程的奇怪部分是CMMS社区如何谈论调度,但对该主题很少了解。这是陈述的地方,“你不知道你不知道的东西”适用。

图1:项目管理工具套件

自然的十字路口

计算机化维护管理系统(CMMS)和项目管理之间存在自然交叉路口。如果将WBS与工作顺序链接到计划,则您可以使用您需要的所有数据元素。WBS提供了一个摘要层次结构,为成本报告提供了理想的结构。高级管理层不希望看到工作订单详细信息,更不用了1000个活动计划。

设施项目经理和建筑师管理新的建筑和改变。他们将受益于与工作订单相关的WBS和施工时间表。当交付新建筑时,可以有数千个资产。这些新资产需要注册并提供合适的维护策略并计划。在效用和石油/天然气行业中,关机/周转/停电(STO)管理是一个主要关注点。无论如何,成本/计划管理在CMMS内开始。

难以捉摸的每周时间表

这个过程可以侧身有很多原因。因此,所有网站中的90%从未成功创建资源级的每周计划。有些只是打印出一份打开的工作和向维修人员弄清楚的手。有些只是专注于紧急和紧急的工作,并与产生的预防性维护(PM)工作订单混合。问题在于积压的所有其他工作,以及如何最好地管理。即使所有工作订单都有一个Craft估计,问题仍然存在于哪些问题,以及哪些应该首先完成,并且应根据工艺可用性安排多少工作。

从前

曾几何时,有一家销售项目管理软件的公司。它销售调度软件和项目成本跟踪。这两种产品可以在成本账户级别通过工作分解结构(WBS)集成,以提供理想的项目管理系统。该软件包括一个全功能调度程序,可以管理所有类型的任何大小项目和绘图图形(例如,条形图,直方图和网络图)。一次,在建筑/启动和运营阶段的所有美国核电站的约50%中使用了这个软件。

然后主机死了

发生变化。在大多数情况下,大型机软件没有转换到今天的技术。软件公司急于释放并决定从头开始建立。虽然新技术绝对辉煌,但有一些功能损失。目前的CMMS产品有弱调度接口。除此之外,CMMS社区还有一个关于项目管理的普遍缺乏知识。

项目管理最佳实践:1-2-3

30年前在项目管理课程中授课的项目管理概念仍然持有今天。规则第一是如果您建立一个大型项目(例如,构建核电站),您应该首先创建WBS。这种设计可确保没有忘记范围,并且它提供了一次行驶中的范围跟踪(即,添加)。成本帐户(CA)元素通常存储预算值。WBS也是捕获美元交易的好地方(即成本元素之间的运动)。最后,它是WBS-CA,为CMMS工作订单实际提供交叉点,并为成本报告完成计划活动百分比。

第二条规则指出,调度程序必须像报​​纸一样建立故事。他无法建立一个计划,因为他是一个计划家。他必须在一起进行研究,创建碎片和一块东西 - 类似于报社。

一旦计划组装,那么它是时间的时间。在核电站,调度小组将有一个高级反应堆运营商,移位主管和手头中断经理。此人将询问显示关键路径的打印输出(或图形)。经过验证,调度程序将执行资源升级。完成日期可能会进一步向外移动(很可能),并再次进行迭代审查过程。

一旦计划完成,在时间线下的一个漂亮的逻辑条形图是为了可读性目的而产生的,因此所有利益相关者都可以清楚地查看中级里程碑的日期,当然,项目的完成日期。

10理想项目管理系统的要求

在一个完美的世界里,如果CMMS(绿色)能够被建立起来以支持项目管理的最佳实践——从WBS选项开始(蓝色),就会容易得多。然而,CMMS应该能够进行资源分级,因为这是基本的数学计算。接下来所需要做的就是集成一个正式的调度工具[tan]。

图2:集成调度解决方案

以下是未来世界的10个要求:

  1. 允许倒计时调度设计。范围将提前几周捆绑在几周。T-0周是执行周。几周将在CMMS内存储/管理。
  2. 有些组织只想要一个资源级别的每周时间表。这应该是一个直接从CMMS创建表格式报告的点击操作。每周维护计划也可以提供每日计划,显示一个二维的报告设计。
  3. CMMS工作管理产品将提供生成和存储粗略估计的能力。
  4. 在每周维护计划的情况下,需要适当捕获遗留工作的能力,这包括根据工作顺序按工艺完成的估计(ETC)和可选的重新启动日期。如果输入了ETC值,将在后续的资源均衡计算中使用。
  5. 提供将CMM内的主要项目作为WBS存储的能力,并以图形方式显示WBS图表。用户应该能够使用拖放工具以图形方式构建WBS。
  6. 提供将WBS-CA链接到工作订单的能力,捕获工作订单(CMMS)上的实际实际,从WBS中存储预算,并从与WBS-CA代码集成的项目调度工具中汇总百分比。一个示例调度工具将primavera。
  7. 提供使用缩进级别生成项目成本跟踪报告的能力。中断完成后,首席财务官(CFO)希望看到总成本。
  8. 访问正式调度工具,提供创建和绘制WBS层次结构,条形图和网络图的能力。
  9. 项目调度软件能够执行高级进展技术,即对数据日期的进度。此外,它将提供从调度工具向CMMS添加工作的能力。
  10. 提供以兼容的日历格式显示工作计划的能力。

中断经理要求

对于中断经理,这10个操作代表了项目管理软件的最佳使用。

  1. 创建初始中断计划通过采访所有利益相关者来显示所有必需的里程碑活动。请注意,此范围控制在预定的中断提前几个月/多年。
  2. 使用迭代审查流程通过删除/添加范围,将总成本降低到CFO允许的支出和持续时间。
  3. 验证关键路径使用关键路径Walker工具分析驱动程序活动。执行里程碑的自动资源调平和最终验证。
  4. 评估风险点通过确定减轻风险的方法。
  5. 创建样机测试风险和复杂性的领域。验证工艺技能。
  6. 审查安全措施所有人,包括承包商。
  7. 冻结时间表和中断范围通过建立中断范围控制措施。跟踪范围添加和批准。
  8. 建立捕捉中断进展的程序。这应该通过转变每天完成。
  9. 转让应急基金和文件运动。
  10. 输出缩进项目成本跟踪报告随时,特别是在之后停电完成。

你需要多少软件?

您可以购买软件以做任何事情。但是,首先,努力看看CMMS以确定可以在内部配置的内容。通过巧妙地使用应用程序,可以生成促进项目管理最佳实践的输出。