项目越大，收益就越大超支的机会

你所要做的就是看看标题:

• 2012年1月，海军航母成本超支可能达到11亿美元;
• 洛克希德·马丁F-22猛禽，2014年10月;
• 2019年4月，美国海军购买新潜艇的1150亿美元价格可能会更高

国防部的项目管理技能是否变得过于松懈?在资产管理领域，建设和改建也是预算的一部分。作为资产管理专业人士，我们注意到了吗?

日程安排是一门失传的艺术

几十年前，我离开了调度工作，成为了一名CMMS专业人员。资产管理的世界当然要广阔得多——也有趣得多。这段旅程中奇怪的部分是CMMS社区如何谈论调度，但对这个主题知之甚少。这就是“你不知道你不知道什么”这句话适用的地方。

图1:项目管理工具包

自然的十字路口

计算机化维护管理系统(CMMS)和项目管理之间有一个天然的交集。如果您将WBS与工作订单链接起来，将工作订单与进度表链接起来，那么您就拥有了所需的所有数据元素。WBS提供了一个总结层次结构，为成本报告提供了理想的结构。高级管理人员不想看到工作订单的细节，更不用说1000个活动计划了。

设施项目经理和建筑师管理新的建设和改建。他们将受益于将WBS与工作订单和施工计划连接起来。当新建筑交付时，可能会有成千上万的资产。这些新资产需要注册，并给予正确的维护策略和计划。在公用事业和石油/天然气行业，关闭/恢复/停机(STO)管理是首要考虑的问题。无论如何，成本/进度管理开始于CMMS内部。

难以捉摸的每周时间表

有很多原因导致这一过程出现偏差。因此，90%的站点从未成功地创建过资源级别的周计划。有些人只是打印出一份未完成工作的清单，交给维护人员去弄清楚。有些只关注与生成的预防性维护(PM)工作单混合的紧急和紧急工作。问题在于如何最好地管理积压中的所有其他工作。即使所有的工作订单都有一艘船的估计，问题仍然存在，即哪些工作应该先做，以及应该根据船的可用性安排多少工作。

从前

从前，有一家公司销售项目管理软件。它销售调度软件和项目成本跟踪。这两种产品可以通过成本帐户级别的工作分解结构(WBS)进行集成，以提供理想的项目管理系统。该软件包括一个全功能调度器，可以管理任何大小的项目和绘制所有类型的图形(例如，柱状图、直方图和网络图)。有一段时间，大约50%的美国核电站在建设/启动和运营阶段使用了这个软件。

然后大型机就死了

会发生变化。在很大程度上，大型机软件并没有转化为今天的技术。软件公司急于发布新产品，决定从零开始。尽管这项新技术非常出色，但也有一些功能缺失。目前CMMS产品存在调度接口薄弱的问题。除此之外，在CMMS社区中还普遍缺乏关于项目管理的知识。

项目管理最佳实践:1-2-3

30年前在项目管理课上教授的项目管理概念今天仍然适用。第一条规则是，如果你要建造一个大型项目(例如，建造一个核电站)，你应该首先创建一个WBS。这种设计确保了没有范围被遗忘，并且一旦进行，它提供了范围跟踪(即添加)。成本帐户(CA)元素通常存储预算值。WBS也是捕获美元交易(即成本元素之间的移动)的好地方。最后，WBS-CA为CMMS工作订单实际情况和用于成本报告的进度活动完成百分比提供了一个交叉点。

第二条规则规定，调度程序必须像报纸报道的那样构建故事。他不能仅仅因为自己是一个调度人员就建立一个时间表。他必须进行研究，创造碎片，把东西拼凑在一起——类似于报纸记者。

一旦日程安排好了，就该回顾了。在核电站，调度组将有一个高级反应堆操作员，轮班主管和停机经理。此人将要求提供显示关键路径的打印输出(或图形)。经过验证后，调度器将执行资源均衡。完成日期可能会进一步推迟(很有可能)，并且再次进行迭代评审过程。

一旦时间表最终确定，出于可读性的目的，将在时间轴下生成一个漂亮的逻辑条形图，这样所有涉众都可以清楚地看到中间里程碑的日期，当然还有项目的完成日期。

理想项目管理系统的要求

在一个完美的世界里，如果CMMS(绿色)能够被设置为支持项目管理最佳实践——从WBS选项(蓝色)开始，事情就会简单得多。然而，CMMS应该能够进行资源平衡，因为这是基本的数学。所有需要做的就是集成到一个正式的调度工具[tan]。

图2:集成调度解决方案

以下是未来世界的10个要求:

1. 允许倒计时调度设计。瞄准镜将提前几个星期预定好。T-0周是执行周。周将在CMMS中存储/管理。
2. 有些组织只需要资源级别的周计划。这应该是一个直接从CMMS创建表格报告的单击操作。每周维护计划也可以提供每日计划，显示了二维报告设计。
3. CMMS工作管理产品将提供生成和存储粗略估计的能力。
4. 在每周维护计划的情况下，需要能够根据工作命令正确地捕获结转工作，其中包括按工艺完成的估计(ETC)和可选的重新启动日期。如果输入ETC值，将用于后续的资源水平计算。
5. 提供将主要项目作为WBS存储在CMMS中的能力，并图形化地显示WBS图表。用户应该能够使用拖放工具以图形方式构建WBS。
6. 提供将WBS- ca链接到工作订单的能力，捕获工作订单(CMMS)上的实际情况，在WBS中存储预算，并从与WBS- ca代码集成的项目调度工具中汇总完成百分比。一个调度工具的例子是Primavera。
7. 提供使用缩进水平生成项目成本跟踪报告的能力。宕机结束后，首席财务官(CFO)希望看到总成本。
8. 通过访问正式的调度工具，提供创建和绘制WBS层次结构、柱状图和网络图的能力。
9. 项目调度软件将具有执行高级进度技术的能力，即根据数据日期进行进度。此外，它将提供从调度工具向CMMS添加工作的能力。
10. 提供以兼容的日历格式显示工作时间表的能力。

停机管理员要求

对于停机管理人员，这10个操作代表了项目管理软件的最佳使用。

1. 创建一个初始停机计划通过采访所有涉众，用里程碑显示所有必需的活动。请注意，这个范围控制在计划中断前几个月/几年就开始了。
2. 使用迭代的评审过程通过删除/增加范围，将总成本降至CFO允许的支出和持续时间。
3. 验证关键路径通过使用关键路径行走工具分析驾驶员活动。执行自动资源均衡和里程碑的最终验证。
4. 评估风险点通过确定降低风险的方法。
5. 创建模型测试风险和复杂性的领域。确认工艺技能。
6. 检讨安全措施所有人，包括承包商。
7. 冻结计划和停机范围通过建立停电范围控制措施。跟踪范围的增加和批准。
8. 建立捕获停机进度的程序。这应该在每天轮班的基础上完成。
9. 转移应急资金文件移动。
10. 输出缩进的项目成本跟踪报告任何时候，尤其是在宕机完成。

你需要多少软件?

你可以购买软件来做任何事情。但是，首先，仔细查看您的CMMS，以确定可以在内部配置什么。通过巧妙地使用应用程序，可以生成促进项目管理最佳实践的输出。